Regulamin Świadczenia Usług

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki świadczenia usług księgowych przez RitorVanni Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowy Świat 18/20, 00-373 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000123456.

2. Regulamin stanowi integralną część umów zawieranych z Klientami i jest dostępny na stronie internetowej www.ritorvanni.com.

3. Korzystanie z usług RitorVanni oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 2. Definicje

Ilekroć w Regulaminie mowa o:

• RitorVanni - rozumie się przez to RitorVanni Sp. z o.o.
• Klient - rozumie się przez to osobę fizyczną, prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która korzysta z usług RitorVanni
• Usługi - rozumie się przez to usługi księgowe, doradcze i podatkowe świadczone przez RitorVanni
• Umowa - rozumie się przez to umowę o świadczenie usług zawartą między RitorVanni a Klientem

§ 3. Zakres usług

1. RitorVanni świadczy następujące usługi:

• Pełna księgowość przedsiębiorstw
• Księga przychodów i rozchodów
• Ryczałt ewidencjonowany
• Rozliczenia podatkowe (VAT, PIT, CIT)
• Doradztwo podatkowe i finansowe
• Obsługa kadrowo-płacowa
• Sporządzanie sprawozdań finansowych
• Reprezentacja przed organami podatkowymi

2. Szczegółowy zakres usług określany jest w indywidualnej umowie z Klientem.

§ 4. Zawarcie umowy

1. Umowa może być zawarta w formie pisemnej, elektronicznej lub ustnej.

2. Oferta RitorVanni ma charakter niewiążący i stanowi zaproszenie do zawarcia umowy.

3. Umowa zostaje zawarta z chwilą przyjęcia przez RitorVanni zlecenia Klienta.

4. RitorVanni zastrzega sobie prawo do odmowy świadczenia usług bez podania przyczyny.

§ 5. Obowiązki Klienta

1. Klient zobowiązuje się do:

• Przekazania wszystkich dokumentów niezbędnych do prowadzenia księgowości w terminach uzgodnionych
• Przekazywania dokumentów w formie oryginalnej lub potwierdzonej kopii
• Terminowego regulowania należności za świadczone usługi
• Informowania o wszelkich zmianach mających wpływ na prowadzoną księgowość
• Udostępniania informacji niezbędnych do prawidłowego świadczenia usług

2. Klient ponosi odpowiedzialność za prawdziwość i kompletność przekazanych dokumentów i informacji.

§ 6. Obowiązki RitorVanni

1. RitorVanni zobowiązuje się do:

• Świadczenia usług z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• Zachowania poufności otrzymanych od Klienta informacji
• Terminowego wykonywania obowiązków sprawozdawczych
• Informowania Klienta o istotnych zmianach w przepisach prawnych
• Archiwizowania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami

§ 7. Wynagrodzenie i płatności

1. Wysokość wynagrodzenia za świadczone usługi określana jest w umowie lub ofercie cenowej.

2. Wynagrodzenie płatne jest z góry do 10 dnia każdego miesiąca.

3. W przypadku opóźnienia w płatności RitorVanni może naliczyć odsetki ustawowe.

4. Koszty dodatkowe (np. opłaty urzędowe, koszty dojazdów) są pokrywane przez Klienta.

§ 8. Odpowiedzialność

1. RitorVanni ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy do wysokości rocznego wynagrodzenia za świadczone usługi.

2. RitorVanni nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku:

• Nieprzekazania przez Klienta wymaganych dokumentów w terminie
• Przekazania przez Klienta nieprawdziwych lub niepełnych informacji
• Działania siły wyższej
• Zmian przepisów prawnych wstępujących po zawarciu umowy

§ 9. Wypowiedzenie umowy

1. Każda ze stron może wypowiedzieć umową z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia.

2. RitorVanni może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

• Opóźnienia w płatnościach przekraczającego 30 dni
• Naruszenia przez Klienta postanowień umowy lub Regulaminu
• Żądania przez Klienta działań niezgodnych z prawem

§ 10. Ochrona danych osobowych

1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z RODO.

2. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawarte są w Polityce Prywatności.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby RitorVanni.

3. RitorVanni zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Klienci będą informowani z 14-dniowym wyprzedzeniem.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 września 2024 roku.

§ 12. Kontakt